Cara Mengunnakan Formula Pada Tabel Di Word 2003 / 2007

Pada Microsoft Word kita dapat menggunakan formula pada tabel untuk membuat penjumlahan, mencari nilai rata-rata, maksimal, minimal dan sebagainya.

Berikut ini cara menggunakan formula pada tabel di Word 2003 dan 2007.

I. Cara Membaca Baris dan Kolom pada Tabel

Data pada tabel bisa terdiri dari angka dan teks, untuk itu kita perlu memahami cara membaca kolom dan baris pada tabel untuk mempermudah menggunakan formula.

• Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).
• Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2 disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).

II. Cara Menggunakan Formula pada Tabel

1. Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.
2. Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini pada sel C2 atau di A4 (lihat gambar).
3. Bila menggunakan:
   • Word 2003, pada menu Table, klik Formula.
   • Word 2007, pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Formula.
4. Microsoft Word akan memberikan formula:
   • =SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.
   • =SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.
   
5. Untuk mengatur format angka, pada Number Format, bila bentuk format yang diinginkan.
6. Tekan OK, bila sudah selesai.

III. Cara Melihat Tampilan Formula

1. Klik pada sel yang berisi formula sehingga berwarna abu-abu (lihat gambar) dan tekan SHIFT+F9.
2. Tekan kembali SHIFT+F9 untuk berpindah ke tampilan angka.
   
Tip: Kita juga bisa menggunakan cara klik kanan pada sel dan pilih Toggle Field Codes.

IV. Cara Menggunakan Cell Reference

1. Tulisan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference (contoh: A1, A2, B1, dsb).
2. Misalnya kita ingin menjumlahkan sel A2 dengan sel B2. Formulanya adalah seperti berikut: =SUM(a2,b2).
3. Cara ini sangat bermanfaat untuk penjumlahan pada sel yang tidak berurutan ataupun terdapat teks di dekat sel sehingga dapat mengacaukan hasil formula apabila menggunakan LEFT atau ABOVE.

V. Cara Update Formula

1. Bila ada perubahan nilai pada tabel, klik kanan pada sel yang berisi formula yang akan di-update dan pilih Update Field.

VI. Cara Mengganti Function pada Formula

1. Untuk mengganti function, misalnya dari SUM menjadi MAX, klik kanan pada sel yang akan diganti function-nya.
2. Pilih Edit Field.
3. Pada kotak dialog Field, klik Formula.
4. Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan dihapus).
5. Kemudian pada kotak Paste function pilih function yang diinginkan.
   
6. Klik OK, bila sudah selesai.

Quick Parts Di Word 2007 : Cara Cepat Menyisipkan Object Pada Document
Fitur Quick Parts dalam Microsoft Word 2007 membantu kita untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien.
Misalnya, saya sering menggunakan teks Lorem Ipsum. Dengan menyimpannya ke Quick Part, saya dapat menyisipkannya dengan cepat tanpa harus mencari-cari lagi dokumen yang berisi teks ini.

Quick Parts menyimpan berbagai macam objek yang disebut Building Block dalam Building Blocks Organizer, antara lain:

• Cover Pages (halaman sampul).
• Header dan footer.
• Tabel.
• Daftar isi.
• Text box.
• Watermark.
• Bibliografi.
• Persamaan (equation).
• Beraneka macam format nomor halaman.

Selain itu kita juga dapat menyimpan berbagai macam teks, gambar, Smart Art, hyperlink dan sebagainya.

Catatan: format Quick Parts akan berubah mengikuti theme yang digunakan pada dokumen.

Berikut cara menggunakan fitur Quick Parts.

Cara menyisipkan Quick Parts

1. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer.
   
2. Pada Building blocks, klik building block yang diinginkan dan kemudian klik tombol Insert.
   

Cara Menyimpan Objek ke Galeri Quick Part

1. Pilih/klik objek yang ingin disimpan ke Quick Part Gallery.
2. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Save Selection to Quick Part Gallery.
3. Kotak dialog Create New Building Block akan muncul.
   
4. Berikut penjelasan untuk kotak dialog di atas:
   1. Beri nama building block pada kotak Name.
   2. Gallery: tempatkan building block yang baru di galeri khusus, seperti Headers, Footers dan sebagainya. Jika building block ini tidak berhubungan dengan galeri yang sudah ada, maka bisa ditempatkan di galeri Quick Parts saja.
   3. Category: buat kategori baru dengan mengklik tanda panah pada Category dan klik Create New Category. Beri nama kategori yang baru dan klik OK.
   4. Description: beri uraian singkat tentang building block.
   5. Save In: building block hanya dapat disimpan dalam template, seperti di Building Blocks.dotx atau Normal.dotx.
   6. Options, bagian ini terdiri dari tiga pilihan:
      • Inserted As Content, apabila building block akan disisipkan di posisi kursor, contohnya persamaan matematika.
      • Inserted In Its Own Paragraph, disisipkan di paragraf tersendiri, contohnya heading.
      • Inserted In Its Own Page, menyisipkan page break sebelum dan setelah building block.
5. Klik OK bila sudah selesai.

Catatan: Apabila ada penambahan atau modifikasi building block, maka saat menutup program Microsoft Word 2007, akan diminta konfirmasi untuk menyimpannya. Pilih Yes, agar perubahan ini disimpan dalam template (Building Blocks.dotx, Normal.dotx atau global template yang lain).

Memodifikasi Building Block

1. Misalnya kita ingin merubah format atau isi building block yang dibuat. Contoh, tabel.
2. Lakukan modifikasi pada tabel. Setelah selesai, pilih tabel tersebut.
3. Pada Insert tab, klik Quick Parts, dan kemudian klik Save Selection To Quick Parts Gallery .
   Tip: Anda juga dapat mengunakan shortcut Alt+F3.
4. Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama yang sama. Kemudian klik OK.
5. Pilih Yes untuk konfirmasi modifikasi.

Memodifikasi Properti Building Block

1. Misalnya kita ingin merubah kategori building block yang dibuat.
   Selain kategori, kita juga bisa merubah properti lain. Lebih jelasnya, lihat gambar kotak dialog Create New Building Block di atas.
2. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer.
3. Pilih nama building block yang ingin diedit dan tekan tombol Edit Properties.
4. Buat modifikasi yang ingin dilakukan dan klik OK.
5. Pilih Yes untuk konfirmasi modifikasi.

Cara Menghapus Building Block

1. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer.
2. Pilih building block yang ingin dihapus dan tekan tombol Delete.
3. Pilih Yes untuk konfirmasi.